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経費の基礎知識

経費の基礎知識

フリーランスになった方が行う作業の1つに、確定申告があります。そして確定申告にあたっては、必要経費として計上できるもの、できないものの区別が大切であるということを覚えておきましょう。フリーランスの翻訳家にとっての必要経費、確定申告に対する理解を深める方法、おすすめの会計ソフトについて解説します。

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フリーランスの翻訳家の経費

経費とは、事業を運営していくにあたって必要になる費用のことです。収入全体から必要な経費を差し引いた金額が、フリーランスの所得となります。たとえば翻訳家であれば、資料等の購入費やインターネットを利用することによる通信費、取材先に向かうための交通費などが経費に当たります。自宅で仕事を行う場合でも、経費がかかるケースがあります。例としては、水道光熱費が挙げられるでしょう。ただし、家庭用の家賃や電話代、プライベートな場面での食事代などは経費にできないとされています。事業運営には関係のない費用であるとみなされるためです。仕事で使う費用とプライベートで使う費用は、しっかり分けて計上しましょう。

確定申告について知る

フリーランスという働き方に関心はあるけれど、確定申告は面倒だし難しそう…と思っている方も多いのではないでしょうか。そんな方は、確定申告をテーマにしたセミナーや勉強会に足を運んでみると良いかもしれません。知識がまったくない人向けに1から丁寧に説明してくれるものや、税理士・公認会計士といった有資格者がわかりやすく解説してくれるものもあるので、初心者の方でも無理なく確定申告に取り組むことができそうです。

おすすめの会計ソフト

手書きで帳簿を作成することもできますが、かなり時間がかかってしまいます。確定申告を行う際は、専用のソフトを用いると良いでしょう。自動化に長けた会計ソフトなら経理に割く時間を削減できるだけでなく、借方と貸方に誤差が出るといったような計算ミスも防ぎやすくなります。以下は、おすすめの会計ソフトです。

【やよいの青色申告】
やよいの青色申告は、弥生株式会社が開発したソフトです。AIによる自動仕訳やクラウドでのデータ保存ができるほか、簿記の知識がない方でも入力できる、帳簿・伝票のどちらからでも入力できるといった便利な機能を搭載しています。確定申告書作成に際しての手順ガイドもあるので、確定申告ははじめてという方にも安心です。

【クラウド会計ソフトfreee】
こちらはfreee株式会社による会計ソフトです。はじめて経理を行う方でも、表示される質問に回答していくだけで確定申告書をスムーズに作成できるのがポイント。アプリを使えば、スマートフォンからも確定申告の作業を行うことが可能です。また、作成から提出までをトータルでサポートするのもfreeeの特色です。電子申告対応により、自宅にいながら確定申告書を提出することができます。

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